IBAN-controle
Het invoeren van een bankrekeningnummer tijdens de aanmelding van een nieuwe medewerker is foutgevoelig, daarom is het verstandig om een controle uit te voeren. Met de IBAN-controle van HubBI wordt deze controle automatisch uitgevoerd tijdens de aanmelding of bij het wijzigen van een bankrekeningnummer. Dit is niet alleen handig bij nieuwe medewerkers maar ook voor crediteuren, zodat weet je zeker dat het rekeningnummer overeenkomt met de gegevens van de crediteur in AFAS. Met HubBI wordt dit proces efficiënt en veilig geïntegreerd in AFAS. Zo bespaar je tijd en ben je zeker van de juiste gegevens.
Hoe werkt de IBAN-controle
- Er wordt een IBAN-nummer geregistreerd (of gewijzigd) voor een medewerker of crediteur.
- De koppeling haalt de naam van de medewerker of crediteur en IBAN-nummer op uit AFAS.
- Deze aangeleverde gegevens worden gecontroleerd.
- De terugkoppeling bestaat uit een match, close match of een no match.
- Op basis van de terugkoppeling wordt een signaal en/of een workflow opgestart via AFAS . Een workflow kan worden toegepast wanneer het wenselijk is dat er taken worden uitgezet om verdere actie te ondernemen.
Waarom deze koppeling
De controle controleert of de naam van de rekeninghouder én het IBAN-nummer overeenkomen met de gegevens van de medewerker in AFAS.
Geen kopie van de bankpas meer nodig voor nieuwe medewerkers.
Zekerheid dat het salaris naar de juiste medewerker wordt overgemaakt.
Voorkomt fraude en vergissingen met het overmaken van geld naar crediteuren.
Ondersteunend aan de Wet Aanpak Schijnconstructies.
HubBI automatiseert processen in en om AFAS
De Identiteit-controle is één van de oplossingen van HubBI. HubBI neemt al het onnodige repeterende handwerk van je over, zodat jij bezig kunt zijn met wat écht belangrijk is. HubBI automatiseert processen, deelt je werk slimmer in en zorgt voor inzicht in de juiste data op het juiste moment. Optimaliseer het gebruik van jouw AFAS platform daarom met HubBI en hou tijd over voor die dingen waarmee jij het verschil maakt.
