Verbruiks hub

Diploma-controle

Met de Diploma-controle ben jij er zeker van dat de diploma’s van medewerkers geldig en betrouwbaar zijn. Wanneer een (HR) medewerker een diploma toevoegt aan het personeelsdossier in AFAS (specifiek voor uittreksels via DUO), neemt HubBI het vanaf daar over. HubBI haalt het uittreksel automatisch op en voert een controle uit via de validatiewebsite van duo.nl. Zo zorgt HubBI ervoor dat je altijd beschikt over geldige en betrouwbare diploma-informatie in AFAS. Je bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid van de personeelsadministratie.

Vraag deze hub aan Stel een vraag

Hoe werkt de diploma-controle

  1. Taken worden in AFAS klaargezet voor de (nieuwe) medewerker met een opdracht om het uittreksel te uploaden.
  2. HubBI haalt het uittreksel op en valideert de geldigheid en de auteur (DUO) via validatie.nl.
  3. Terugkoppeling: Het resultaat van de validatie, inclusief de geldigheid en de auteur, wordt direct teruggeschreven in AFAS Profit.
  4. Op basis van de terugkoppeling wordt een signaal en/of een workflow opgestart via AFAS . Een workflow kan worden toegepast wanneer het wenselijk is dat er taken worden uitgezet om verdere actie te ondernemen.

Waarom deze koppeling

  • Zekerheid dat de diploma's van medewerkers geldig en betrouwbaar zijn.

  • Tijdbesparing door automatische validatie van uittreksels van diploma's.

  • Verhoogde nauwkeurigheid van de personeelsadministratie.

  • Alle gegevens worden direct opgeslagen in het dossier binnen AFAS.

HubBI automatiseert processen in en om AFAS

De Identiteit-controle is één van de oplossingen van HubBI. HubBI neemt al het onnodige repeterende handwerk van je over, zodat jij bezig kunt zijn met wat écht belangrijk is. HubBI automatiseert processen, deelt je werk slimmer in en zorgt voor inzicht in de juiste data op het juiste moment. Optimaliseer het gebruik van jouw AFAS platform daarom met HubBI en hou tijd over voor die dingen waarmee jij het verschil maakt.

Geautoma­ti­seerde hubs voor het onboardingsproces

KvK-controle

Met de KvK-controle van HubBI kunnen de bedrijfsgegevens van deze relaties eenvoudig gecontroleerd worden via het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Diploma-controle

Met de Diploma-controle ben jij er zeker van dat de diploma’s van medewerkers geldig en betrouwbaar zijn.

IBAN-controle

Met de IBAN-controle van HubBI wordt deze controle automatisch uitgevoerd tijdens de aanmelding of bij het wijzigen van een bankrekeningnummer.

Identiteit-controle

Met de identiteit-controle van HubBI wordt de verificatieplicht volledig geautomatiseerd tijdens de in-dienstmelding.

HubBI in en om AFAS

HubBI is de meest gebruiksvriendelijke automation-assistent van Nederland. Kies voor tijdbesparende en efficiënte oplossingen binnen AFAS-processen met In AFAS hubs. Of een naadloze integratie met externe applicaties dankzij Out AFAS hubs en Verbruiks hubs. Ook omvangrijke AFAS-conversies hubt HubBI voor je.

  • Meer werkgeluk
  • Hogere bedrijfscontinuïteit
  • De gebruiksvriendelijkste tool van Nederland
  • Gratis installatie
  • Gratis kennismaking

Meer over HubBI

Aan de slag met een Out AFAS hub

Stap 1

Kies de gewenste hubs in het bestelformulier.

Stap 2

Wij nemen contact met je op en plannen een gesprek.

Stap 3

Wij gaan voor je aan de slag en richten de hubs we voor je in.

Stap 4

Aan de slag!

"Bij elke proceswijziging of -optimalisatie, vragen collega’s of HubBI kan worden ingezet."

Robert Rehák, Specialist HR-systemen en services

Deze organisaties versnellen al met HubBI

Aan de slag met deze hub? Bestel de hub vandaag nog.

Vraag deze hub aan Stel een vraag

Veelgestelde vragen

Met Verbruiks hubs automatiseren we tussen AFAS en een ander systeem, register of instantie. Zodra de verbinding gelegd is, wordt bij Verbruiks hubs als het ware tol geheven. Zoals bij de VOG-koppeling het geval is. Hiervoor wordt RPA-techniek gebruikt dat kijkt naar het aantal aanvragen dat over de snelweg gaat. Je betaalt voor het gebruik van de verbinding (snelweg) en de hub met data (de auto met benzine).

Omdat dit geavanceerde totaaloplossingen in samenwerking met externe partijen zijn, worden de prijzen hier niet weergegeven. Neem bij interesse even contact op met het HubBI-team.