AFAS PRK-koppeling
Heeft je organisatie met het Personenregister Kinderopvang (PRK) te maken én maak je gebruik van AFAS? Het handmatig koppelen van nieuwe medewerkers aan een werkgever in het Personenregister Kinderopvang is een tijdrovende en foutgevoelige taak. Met de PRK-koppeling van HubBI kun je snel en moeiteloos nieuwe medewerkers koppelen. Dat maakt jouw werk aangenamer en efficiënter.
Hoe werkt de AFAS PRK-koppeling?
Wanneer een medewerker in dienst wordt gemeld in AFAS, moet de medewerker gekoppeld worden aan het PRK. Met de PRK-koppeling van HubBI zet je deze handmatige actie om in een geautomatiseerd proces.
- De koppeling haalt data van (nieuwe) medewerkers op uit AFAS.
- Er wordt automatisch ingelogd bij DUO via eHerkenning, inclusief 2-factor authenticatie.
- Vervolgens koppelt de koppeling nieuwe medewerkers aan een werkgever in het PRK-register.
- In het dossier van de medewerker wordt genoteerd dat de medewerker is gekoppeld in het PRK-register.
- Is de medewerker niet bekend bij het PRK-register dan wordt er een terugkoppeling gegeven via AFAS.
- Bij uitdiensttreding wordt de medewerker ontkoppeld.
Waarom kiezen voor de AFAS PRK-koppeling?
- Je vermindert het aantal fouten door het wegnemen van handmatige handelingen.
- Je bespaart tijd door het automatiseren van dit proces.
- Actieve terugkoppeling bij bijzonderheden.
- Je vergeet nooit meer te koppelen omdat dit geautomatiseerd plaatsvindt.
- De registratie van de aanvraag vind je terug in het personeelsdossier in AFAS.