AFAS Offboardingmodule
Dit klinkt vast herkenbaar voor je; een medewerker is uitdienst en de toegang tot AFAS InSite is geblokkeerd. Loonstroken en jaaropgaven zijn dus niet meer in te zien door de medewerker, waardoor jij allerlei handmatige acties moet doen om dit alsnog aan te leveren. Niet met de AFAS Offboardingmodule van HubBI. Dat scheelt je een hoop tijd en frustratie.
Hoe werkt de AFAS Offboardingmodule?
- Documenten zijn beschikbaar via een AFAS OutSite-pagina (die HubBI graag voor je inricht).
- HubBI stuurt op de uitdiensttredingsdatum automatisch inloggegevens voor toegang tot de OutSite-pagina naar de oud-medewerker.
- HubBI plaatst de gevraagde dossieritems uit AFAS op de OutSite-pagina.
- Zo heeft de oud-medewerker via een unieke inlogcode toegang tot belangrijke informatie, zonder daarvoor een verzoek in te dienen bij jou of jouw organisatie.
- Documenten blijven beschikbaar voor de oud-medewerker op basis van de ingestelde bewaartermijnen in AFAS.
Waarom deze AFAS Offboardingmodule?
- Volledig AVG-proof informatie delen met oud-medewerkers.
- Versnellen door het uitdiensttredingproces te automatiseren.
- Foutgevoelige en handmatige handelingen verminderen.