Voorkom dubbele vastlegging voor Personeel niet in loondienst (PNIL)
Werk je met externe medewerkers, freelancers of consultants? En werk je met Profit HRM én Financieel? Dan is de kans groot dat je externe medewerkers (Personeel niet in loondienst – PNIL) dubbel vastlegt. Het correct vastleggen van deze medewerkers is essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering, compliance en een accurate financiële administratie. Maar wat als je deze gegevens dubbel moet vastleggen in verschillende systemen? Dat is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig.
Dubbele vastlegging van personeel niet in dienst
Veel organisaties die zowel HRM- als financiële systemen gebruiken, worstelen met het probleem van dubbele vastlegging van PNIL. In HRM wil je een overzicht van alle medewerkers, inclusief externe krachten, voor bijvoorbeeld autorisaties, projectplanning en rapportages. Tegelijkertijd moet je in het financiële systeem de betalingen verwerken, contracten beheren en verplichtingen bijhouden. Dit leidt vaak tot:
- Dubbele invoer: Dezelfde gegevens moeten in twee verschillende systemen worden ingevoerd, wat tijd kost en de kans op fouten vergroot.
- Inconsistentie: Gegevens in de verschillende systemen kunnen uit elkaar lopen, wat leidt tot verwarring en onbetrouwbare rapportages.
- Inefficiëntie: Het handmatig synchroniseren van gegevens tussen systemen is inefficiënt en frustrerend.
Oplossing voor PNIL
Hubbi biedt de oplossing voor dit probleem door middel van een slimme integratie tussen je HRM- en financiële systemen. Met de AFAS PNIL-module van HubBI leg je externe medewerkers slechts één keer vast, waarna de gegevens automatisch worden gesynchroniseerd tussen de verschillende systemen.
Hoe de HubBI PNIL-koppeling?
- Centrale registratie: Je registreert de PNIL'er één keer in een centrale omgeving, bijvoorbeeld via AFAS InSite.
- Automatische synchronisatie: De HubBI PNIL-koppeling synchroniseert de gegevens automatisch naar HRM en Financieel.
- Geautomatiseerde crediteurencreatie en contractbeheer: In AFAS wordt automatisch een crediteur aangemaakt en een financieel contract aangemaakt of bijgewerkt.
- Verplichtingenbeheer (optioneel): Indien gewenst kan de koppeling ook automatisch verplichtingen aanmaken, waardoor je een helder overzicht hebt van toekomstige betalingen.
De voordelen van de HubBI PNIL-koppeling
- Elimineer dubbele vastlegging: Bespaar tijd en voorkom fouten door PNIL-gegevens slechts één keer vast te leggen.
- Verbeter de datakwaliteit: Zorg voor consistente en accurate gegevens in al je systemen.
- Verhoog de efficiëntie: Automatiseer de synchronisatie van PNIL-gegevens en bespaar kostbare tijd.
- Verbeter het overzicht: Krijg een compleet en actueel overzicht van al je externe medewerkers, inclusief contracten en betalingen.
- Stroomlijn je processen: Vereenvoudig het beheer van externe medewerkers en optimaliseer je workflow.
Integratie met bestaande systemen
De HubBI PNIL-koppeling is ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande HRM- en financiële systemen, waaronder AFAS Profit & Exact Online. We zorgen voor een soepele implementatie en bieden uitgebreide ondersteuning om ervoor te zorgen dat je snel en effectief aan de slag kunt.
Klaar om dubbele vastlegging vaarwel te zeggen?
Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe HubBI je kan helpen om het beheer van je PNIL te optimaliseren.