Een vliegende start voor nieuwe medewerkers: Optimaliseer je indiensttredingsproces
Het werven van goed personeel is een uitdaging, maar het behouden ervan is misschien nog wel lastiger. Een succesvol indiensttredingsproces is cruciaal voor het binden van nieuwe medewerkers en het creëren van een positieve start. Uit onderzoek blijkt dat nieuwe medewerkers in de eerste 100 dagen bepalen of ze bij een organisatie willen blijven werken. Belangrijk dus om de eerste kennismaking van een nieuwe medewerker met jouw organisatie goed aan te pakken.
Het indiensttredingsproces: Preboarding en onboarding
Het indiensttredingsproces kan worden opgedeeld in twee fases: preboarding en onboarding.
Preboarding: De basis voor een succesvolle start
Preboarding omvat de periode tussen de acceptatie van een sollicitatie en de eerste werkdag. In deze fase is het belangrijk om een positieve indruk achter te laten en de toekomstige medewerker zich welkom te laten voelen. Door middel van sollicitant self service geef je de toekomstige medewerker zelf de regie in handen. Zodra de sollicitant is aangenomen, gaat er automatisch een signaal naar het bronsysteem. Een koppeling zorgt er vervolgens voor dat de NAW-gegevens van het recruitmentsysteem naar het bronsysteem gaan. Een automatisch aangemaakt personeelsdossier met diverse taken voor de medewerker is het eerste resultaat. Na de digitale ondertekening van de arbeidsovereenkomst, staan er nieuwe taken klaar, zoals cursussen, presentaties en afspraak suggesties met belangrijke collega’s die de nieuwe medewerker wegwijs maken binnen de organisatie. Het onboardingstraject is begonnen!
Onboarding: Integratie op alle vlakken
Een soepele en efficiënte onboarding zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen en snel productief kunnen worden. Tijdens de onboarding neem je de nieuwe medewerker mee door de organisatie op operationeel, sociaal en strategisch vlak. Dit traject duurt ongeveer een half jaar.
Operationeel: Zorg ervoor dat de nieuwe medewerker met de juiste materialen en kennis van start gaat.
Sociaal: Zorg ervoor dat de nieuwe medewerker zich thuis voelt door waardevolle relaties op te bouwen met collega’s en leidinggevenden.
Strategisch: Neem de nieuwe medewerker mee in de missie, visie, doelstellingen en cultuur van je organisatie.
Het belang van onboarding controles
Met HubBI automatiseer je belangrijke controles tijdens een onboarding zoals identiteitscontroles, VOG-aanvragen, diploma-validaties en bijvoorbeeld de controle van de BIG-registratie in de zorg. Je houdt zo grip op de naleving van wet- en regelgeving, bespaart tijd, minimaliseert fouten en creëert een onvergetelijke eerste indruk. Bovendien sluiten onze HubBI-oplossingen sluiten naadloos aan bij het onboarden van AFAS in profit 3.
Hoe zorg je voor een gestroomlijnd indiensttredingsproces?
Een goed ingericht indiensttredingsproces maakt het minder foutgevoelig, efficiënter en draagt bij aan een aantrekkelijk werkgeversimago. Dit leidt tot meer werkplezier voor nieuwe medewerkers en maakt hen tot ambassadeurs van je organisatie. HubBI biedt diverse oplossingen om je indiensttredingsproces te optimaliseren en te automatiseren.
- Automatisch gebruikers toevoegen: Maak automatisch een medewerkersprofiel aan in AFAS met alle relevante gegevens.
- Looncomponenten toewijzen: Wijs automatisch de juiste looncomponenten toe aan medewerkers.
- VOG-aanvraag: Vraag eenvoudig en snel een VOG aan voor nieuwe medewerkers.
Voordelen van een geoptimaliseerd indiensttredingsproces
- Tijdbesparing: Automatiseer handmatige taken en bespaar kostbare tijd voor HR.
- Verbeterde employee experience: Bied nieuwe medewerkers een warm welkom en een gestroomlijnde start.
- Hogere productiviteit: Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers sneller productief zijn.
- Betere retention: Verhoog de retentie van nieuwe medewerkers door een goede onboarding.
- Sterker werkgeversmerk: Versterk je werkgeversmerk door een professioneel en georganiseerd indiensttredingsproces.
Optimaliseer je indiensttredingsproces met HubBI. Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe we je kunnen helpen bij het optimaliseren van je indiensttredingsproces.