Bescherm de zorg: tips om diplomafraude onder zorgverleners te voorkomen

Diplomafraude in de zorg komt steeds vaker voor. In 2023 kreeg de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) 198 meldingen over zorgverleners die met een vals diploma, certificaat of valse Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan het werk waren (2022: 106 meldingen).

Wat kun je doen om diplomafraude te voorkomen?

Als zorgaanbieder heb je een wettelijke "vergewisplicht." Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het onderzoeken van de geschiktheid van nieuwe zorgverleners. Hoewel de wet dit niet verplicht voor vrijwilligers en mantelzorgers, is het wel aan te raden om ook in deze gevallen onderzoek te doen. Onderdeel van deze vergewisplicht is het controleren van kwalificaties en het arbeidsverleden van de zorgverlener.

Tips om diplomafraude te voorkomen:

1. Controleer diploma's:

• Vertrouw niet blindelings op bemiddelings- of uitzendbureaus. Ook al dragen zij kandidaten aan, je bent als werkgever/opdrachtgever eindverantwoordelijk.

• Vraag de kandidaat om een digitaal uittreksel uit het diplomaregister van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Controleer de geldigheid van dit uittreksel via de DUO-website.

2. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG):

• Een geldige, originele VOG (maximaal zes maanden oud) is cruciaal. Controleer de echtheid van de VOG op de website van Justis.

• Laat een nieuwe medewerker/ZZP'er bij voorkeur pas starten na ontvangst van een geldige VOG. Als dit niet mogelijk is, neem dan een clausule op in de overeenkomst waarin staat dat de overeenkomst automatisch eindigt als de VOG niet tijdig wordt aangeleverd.

3. Check het BIG-register:

• Het BIG-register bevat informatie over erkende zorgprofessionals (o.a. verpleegkundigen, artsen, fysiotherapeuten).

• Controleer altijd online of de werknemer daadwerkelijk in het BIG-register staat vermeld. Een papieren registratie is makkelijk te vervalsen.

• Als de functie van de werknemer onder een van de BIG-geregistreerde beroepen valt en de werknemer staat niet in het register, is het diploma waarschijnlijk niet geldig.

4. Navraag bij IGJ en vorige werkgevers:

• Neem contact op met de IGJ om te achterhalen of de zorgverlener in het verleden aantekeningen heeft gehad.

• Vraag vorige werkgevers naar hun ervaringen met de betreffende persoon. Negatieve ervaringen kunnen een waarschuwing zijn.

HubBI: Automatisering van het screeningsproces

HubBI biedt een krachtige oplossing voor het automatiseren van het screeningsproces van zowel nieuwe als bestaande medewerkers in de zorg. Naast VOG- en BIG-controle, biedt HubBI nu ook geautomatiseerde diplomacontroles.

Hoe HubBI helpt:

• Eenvoudig diploma uploaden: Medewerkers kunnen hun diploma's gemakkelijk uploaden via een gebruiksvriendelijke interface.

• Automatische controle: HubBI controleert de echtheid van de diploma's aan de hand van de geldigheidscriteria van DUO.

• Integratie met AFAS: De resultaten van de controle (correct/incorrect) worden automatisch opgeslagen in de AFAS-omgeving van de organisatie, bijvoorbeeld in het medewerkersdossier.

• Rapportage en monitoring: Krijg inzicht in de status van de diploma- en VOG-controles van al je medewerkers. Identificeer snel risicogebieden en neem actie.

Voordelen van HubBI voor diploma controle

• Tijdbesparing: Automatiseer handmatige controles en bespaar kostbare tijd.

• Verhoogde betrouwbaarheid: Verminder de kans op menselijke fouten en verhoog de betrouwbaarheid van het screeningsproces.

• Compliance: Voldoe aan de wettelijke verplichtingen en minimaliseer risico's.

• Verbeterde patiëntveiligheid: Zorg ervoor dat alleen gekwalificeerde zorgverleners zorg verlenen.

• Geïntegreerde oplossing: Combineer diploma-, VOG- en BIG-controles in één oplossing.

Neem vandaag nog contact op met HubBI voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe je met automatisering diplomafraude kunt voorkomen en de veiligheid van je patiënten kunt waarborgen.